Archivo mensual septiembre 2019

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Aprende todo sobre las finanzas para tu negocio

Cuando una empresa está comenzando suele tener ciertas dificultades a la hora de las finanzas para negocios. Sin embargo, con una buena asesoría e investigación previa esta tarea no es nada preocupante.

Poseer una organización en las finanzas empresariales es igual de primordial como mantener las tareas del hogar correctamente. Mediante esta administración podrás obtener un análisis de la situación económica, ver los posibles clientes, mantener las facturas al día, etc.

Actualmente, la administración es mucho más eficiente que en décadas pasadas puesto que la globalización permite ampliar las tecnologías de la comunicación, por consecuencia hay muchos instrumentos y canales para conocer la importancia y riesgos posibles.

Si logras manejar correctamente la economía de tu empresa podrás conocer previamente los resultados de tu sistema productivo. Para empezar a administrar tu negocio debes usar formulas financieras internas como el valor actual neto, retorno de inversión. Además, otra norma es comparar tu compañía con las oportunidades económicas del mercado.

Como  mencionamos anteriormente, la globalización expande y facilita las maneras en que se puede llevar las finanzas para una empresa. En la actualidad hay softwares como Quickbooks que realizan esa función para así poder ahorrar tiempo y dinero.

¿Cómo empezar?

El primer paso empieza en separar las finanzas de tu negocio con las personales. Cuando un emprendedor comienza con un nuevo proyecto suele mezclar ambos ingresos, ya que es su propio jefe y no mide sus consecuencias. Ante esta situación, recomendamos establecer un salario fijo para el propietario y concretar los demás gastos de la empresa.

Seguidamente, la organización es una clave primordial ya que puedes evitar retrasos en el inventario, saber los costos fijos y variables, etc. Además, una buena manera de mantener las finanzas al día es conocer los futuros intereses, inflación o deudas.

De manera similar, se recomienda conocer perfectamente el producto o servicio que vas a comercializar. Muchas veces se emprende un negocio sin saber mucho sobre los aspectos básicos de lo que ofreces y ocurren perdidas por desconocimiento.

Aunque entendemos que los primeros años de una empresa son los más trabajosos es importante ahorrar. Sin embargo, se debe seguir ofreciendo un producto o servicio de calidad, con proveedores confiables y una buena relación entre empleados.

Otra forma de financiar tu negocio de manera sólida consiste en analizar internamente cada área económica para que así sepas dónde se gasta más y poder mantener esos egresos, reducirlos o eliminarlos.

Igualmente, puedes crear un presupuesto para cada sector de la empresa. Con este método no habrá problemas económicos puesto que cada área tendrá un control sobre los ingresos y egresos.

A su vez, se recomienda poseer unas metas financieras a largo y corto plazo para incentivar al personal de la compañía. Por último, cuando se posea capital suficiente se debería buscar asesoría con un profesional o la inversión de un software especializado.

Posibles errores de finanzas para negocios

Como mencionamos anteriormente, uno de los principales errores que se comete al hacer un plan de finanzas para tu negocio es no poseer metas. Cuando se comienza una compañía se debe estudiar previamente el mercado y conocer sus objetivos a largo y corto plazo.

Así como es importante una investigación, también se recomienda cumplir con todos los requisitos legales y fiscales, ya que si un negocio no cumple esas responsabilidades va a tener futuras deudas mayores. Para este punto es importante consultar con un contador.

Del mismo modo, aunque debemos poseer un presupuesto para comenzar el mismo debe ser realista. En muchos casos las empresas piensan que son autosuficientes y pueden realizar todo tipo de tareas cuando no aplica.

Entre los errores más comunes pasa que las organizaciones empiezan a generar ingresos y comienzan a gastar más de lo que ganan. Se debe ser muy rigurosos con el destino de cada fondo que entra por la compañía.

Por último, si deseas evitar tener resbalones tienes que llevar un control del capital de trabajo, los créditos y la rentabilidad. Al poseer todo bajo control quedarán registro ante cualquier problema.

Si tomas en cuenta los consejos anteriormente mencionados no tendrás problemas con tu pequeña o mediana empresa. Recuerda que es importante invertir en software o profesionales calificados para aumentar la administración financiera de tu negocio cuando empiece a crecer.

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Quickbooks: el software de contabilidad

Quickbooks es un sistema de contabilidad online enfocado en pequeñas y medianas empresas. Con esta  herramienta podrás administrar y guardar datos de contabilidad en línea desde cualquier lugar mientras te ofrece opciones de seguridad avanzada en la cual respalda toda tu información.

Este software lo desarrolla la empresa Intuit Inc y es apto para todo tipo de sistemas operativos como Microsoft Windows y MacOS. Además, Quickbooks posee diferentes paquetes de pago que van desde los 150$  hasta los 500$ al mes.

A su vez, todos los planes de pago tienen diversos beneficios siendo el principal poder usar Quickbooks desde cualquier parte del mundo. También, ofrece un apoyo técnico desde el primer momento en que utilices la plataforma.

El programa se encuentra entre los más usados a nivel mundial al poseer más de cinco millones de clientes y su principal valor agregado consiste en todo el tiempo que se puede ahorrar hasta 15 horas al mes mientras se utiliza la plataforma.

Quickbooks resulta muy atractivo para los empresas porque no se necesita ser un profesional o experto en la contabilidad y finanzas para poder llevar las cuentas al día. Por lo que es ideal para mantener estar actualizado y no tener problemas administrativos en la organización.

Ventajas  

Como se ha mencionado anteriormente, el programa administra los datos de la empresa. Esto permite encontrar las ventas de la compañía, obtener facturas nuevas así como buscar las anteriores y analizar la situación financiera de la empresa.

Otra de las principales ventajas de este software es la seguridad que ofrece, ya que el usuario tendrá toda su información respaldada en la plataforma mediante uno de los sistemas más seguros de privacidad.

Por otro lado, todo lo analizado se exporta en un formato Excel para llevar una mejor organización. A su vez, se puede utilizar a través de cualquier dispositivo digital tan solo descargando la aplicación o el programa.

En la nueva actualización de Quickbooks se observa la situación financiera real de la empresa mediante reportes personalizados. Además, hay un nuevo centro de prospecto donde se ven nuevos beneficios de las ventas.

Gracias a la diversidad de la plataforma, está la opción de poder manejar el dinero en diferentes divisas y compartir la información enlazando a varios usuarios. También, permite realizar una asistencia a la nómina de los empleados.

Se puede subir al software las facturas de los proveedores para así pagarlos en la fecha de vencimiento.  Por último, al adaptarse a cualquier lugar del mundo se calculan los impuestos de ventas para cada país.

¿Por qué utilizar Quickbooks para tu negocio?

Al subir toda la información financiera de la compañía tiene la opción saber con exactitud cuánto dinero manejan y los egresos de la empresa. Mediante esta plataforma se ahorra muchísimo tiempo el cual se puede administrar para otras tareas de una organización.

Además, para las empresas pequeñas o medianas es ideal porque permite ahorrar mucho dinero que se pudo haber gastado para un profesional en esta plataforma para así disminuir los costos.

Elaboración de estados financieros

El software permite administrar cualquier clase de estados financieros. Entre las opciones se encuentran: observar los estados de ganancia de la empresa, un análisis general de las ventas, cuentas por cobrar y  los reportes mensuales de las finanzas.

Esta plataforma garantiza aliviar los cierres de los meses ya que se realiza de una manera fácil y rápida. A su vez, la compañía tiene la opción de conectar sus cuentas bancarias en la plataforma para así sincronizar sus ingresos y egresos. En conclusión, Quickbook analiza los costos, ganancia y rentabilidad de la empresa.

Planificación fiscal en los negocios

La aplicación ingresa todo el inventario de la organización para así poder observar el total de ventas y los pedidos para proveedores. Por lo tanto, a través de Quickbook se calcula diferentes tipos de impuesto como IVA, ISR y IEPS según el país de origen de la compañía.

La planificación fiscal es diseñada especialmente para cada empresa puesto que el software maneja la lista de clientes y el inventario específico de cada negocio. A su vez, estas facturas se realizan en línea y están en constante actualización según las acciones que maneje la organización.